前言:時間管理就從下班後黃金時間開始
你會不會覺得,下班後的時間總是不知不覺就流走了?而另方面,你心裡懷著夢想很希望能夠實現,但總好像沒時間可用?
半年前我透過一集說書節目,知道有一本書叫《原子時間》,主題是教人如何善用下班後的時間,把自己的興趣發展成副業。當時我剛好有意發展斜槓事業,因此二話不說就買了這本書來讀。後來發現書中提出的概念,包括時間審計、曼陀羅思考法等,除了發展副業之外,我認為對自學者也極具參考價值。
以下我會簡單介紹這本書的作者柳韓賓的生命故事。包括她為何會寫這本書,以及當她能善用下班後的時間之後,人生有了怎樣的改變。之後我會分享從這本書中找到的三個時間管理技巧與心法,以及如何把它們用於自學。
關於作者:一個在業餘不斷學習的人
《原子時間》的作者叫柳韓賓。他是一名韓國女性獸醫。除了獸醫的正職以外,她也是一名YouTuber、課程講師、話劇與電影演員,也是筆記商品設計師。她透過自己的YouTube頻道分享時間管理秘訣,並且親身實踐各類時間管理概念與方法。她把自己的實踐經驗結集成這本書與讀者分享。期望較會更多人統合碎片時間,制定晚間計劃,並且有效運用碎片時間來執行自己的計劃。從而改變人生,令收入翻倍,達致工作與生活的平衡。
上文提及柳韓賓一個人斜槓很多工作,似乎十分利害。但她是不是一開始就這麼成功?她的職涯發展旅途又是不是一路順遂呢?當然不是。她也經歷過事業的低潮。有一段時間,她無法從正職工作中找到一絲成功感,只感受到壓力。於是她開始推動自己在下班後無論如何都去做一些令自己感到放鬆或感興趣的事情,即使只去逛逛書局,看看郵票或筆記本,或到一人Karaokay唱唱歌。漸漸地,她發現下班後投入自己感興趣的事情確實能紓解工作壓力,改善心情。於是她便投入更多心力在下班後學習各類有興趣的技能。然後呢?然後我們就看見今天這個一人斜槓多樣工作的時間管理達仁了。
根據柳韓賓自己在書中的分享,當她把興趣發展成副業之後,由於開創了新的收入來源,自信心也因而提昇了。有了多重職業與多重收入之後,她不會像以前那樣過份在意正職工作中遇到的不愉快,例如被上司念叨。她發現,下班後的時間用好了,原來能一併改善上班時的情緒和工作表現。柳的故事令我想到,若果我們能善用工餘時間學習一門感興趣的技能,說不定也能同時改善上班時的心情和表現。

時間管理技巧一:時間審計:找出你的原子時間
《原子時間》一舒提出的第一個時間管理步驟,就是透過時間審計,找出自己可用的原子時間。什麼事時間審計呢?
當我們要學習理財時,很多理財書籍都教導我們養成記帳習慣。而不論公共或私人機構,都會有他們的審計制度,主要目的是檢視投放的資源是否用得其所。時間審計與財務審計一樣,也包括記帳和檢視。作者建議我們為自己的時間記帳,以小時為單位,記下做過的事情,做該事情花了多少時間,以及自己的感受。你可能會問:記下這樣的流水帳有意義嗎?千萬不要小看這個行動。當這樣的時間記帳行動無間斷地維持了二至三星期,然後再作回顧,你很可能會發現,原來自己浪費了很多時間做一些無意義的事情,例如在影音平台一待就一兩小時;你會發現有些事情應該可以小用點時間完成;你也會發現有些事情自己根本不必做。時間審計為我們更精明地運用時間提供了極具價值的參考。我們能透過回顧自己過去的時間運用,決定有那些事情應該刪除不做,例如太多的親友邀約或請託;那些事情應該在指定時間才做,例如查閱社交媒體訊息,刷影音平台短片;那些事情自己可能做得太慢,需要運用工具與方法改善。經過審計之後,我們會發現原來自己並不是沒有時間去做自己想做的事情。同理,若果你希望學習一門自己有興趣的技能,但總覺得沒有時間的話,不妨開始為自己做個時間審計吧。
時間管理技巧二:曼陀羅思考法
有沒有聽過「新年新計劃悲劇」呢?新年新計劃悲劇就是定下的計劃絕大多數都實現不了。之所以這樣,是因為這些計劃往往只有宏大卻空洞的目標,缺乏具體的行動方向與具體行動清單。曼陀羅思考法提供我們一個把目標拆解成可行步驟的系統,幫助我們一步步實現目標。
曼陀羅思考法(Mandala Chart)是一種視覺化的思考工具。它以九宮格為基本結構,把核心目標放在正中央,四周八格分別填上與目標相關的主題或行動方向。每一個主題又能展開成新的九宮格,幫助你從「想法」拆解到「具體行動」。
步驟如下:
1. 寫下你的核心目標在正中央。
2. 延伸8個關鍵主題圍繞核心目標填入四周八格。
3. 針對每個主題再細分出8個具體行動或方法。
4. 整體結構就像「九宮格包九宮格」,由中心往外展開,步步具體化。
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<title>曼陀羅思考法圖解</title>
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<h3 style="text-align:center; color:#374151;">曼陀羅思考法圖解</h3>
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<div class="mandala-cell">主題2</div>
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<strong>使用方法:</strong>
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<li>把<strong>核心目標</strong>寫在中央黃色格子。</li>
<li>四周八格寫下與目標相關的主題、行動或方向。</li>
<li>每個主題都可以再展開,延伸出屬於自己的行動清單。</li>
</ol>
<div style="color:#64748b; font-size:0.96em; margin-top:4px;">例:如果你的目標是「下班後自學英文」,四周可以分別寫「每天背單字」、「每週看一部英文影片」等具體行動。</div>
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時間管理技巧三:輕鬆對待副業和業餘學習
作者認為最理想的狀態,就是能把有興趣的事情經營成為副業。但要找到自己真正有興趣的事情並不容易。在過程中,探索與試錯是不可缺少的步驟。作者認為經營副業無須像坊間的成功學理論所說,朝著一個目標一直堅持直到成功。對待副業大可以放輕鬆。若發現某件事情自己不怎麼喜歡,或做了一段時間之後都無顯著成效,可能意味著自己的天賦與熱情都不在該領域。這時候可以果斷放棄,嘗試新的領域。作者在書中也大方地翻出自己的黑歷史給讀者看。原來她放棄的東西可不少呢!包括舞蹈、歌劇、電子書製作與銷售、開辦線上英文課程與經營說書頻道。
對待副業如此,我認為業餘學習也是一樣。我們無須因為選定一個領域,就強迫自己必須完成學習,即使發現該領域不是自己的興趣與熱情所在都要堅持到底。試錯本身就是學習。即使選錯學習領域最後決定放棄,也並不表示自己失敗。只是多得知一樣自己沒興趣或不怎麼擅長的東西而已。這何嘗不是得着呢?
我的觀點:《原子時間》如何幫助到自學者?
雖然這本書的主要目標是幫助讀者運用下班後時間經營副業,我卻認為這本書對於有志業餘學習新技能的朋友也極具啟發性。例如:
一,時間審計讓有志業餘學習的人了解自己的時間運用模式,找出不知不覺在指縫中溜走的時間。這有助於改變習慣,刪去不必要的時間支出,比如無效社交,無節制地刷社交平台等。當刪除不重要的事情,省下來的時間就能投資在重要的事情上,例如業餘學習。
二,曼陀羅思考法幫助學習者制定核心目標以及詳細且具體的行動計劃。例如我想在業餘學習營養學,目標是能通過初級營養學考試。通過初級營養學考試就是核心目標。而初級考試需要掌握的各類營養學知識,就是圍繞核心目標的主題。圍繞各主題的行動包括尋找和閱讀學習素材、做練習、摹擬考試等。這是一套實踐學習計劃的系統。
三,放輕鬆心態反而能提高學習者找到感興趣領域的機會。當不再強迫自己一定要成功,願意溫柔地對待自己,反而更能覺察到自己的熱情與天賦。因此,若你現在還未肯定自己的興趣所在,還未能擬定詳細的學習計劃,這些都沒關係。我們從來都不必完美,只須願意小步嘗試,就足以令自己越變越好。
結語:時間管理是學習者的必修課
每人每天都只有24小時。當扣除工作、睡覺,一日三餐,以及個人護理的時間,每個人能自由支配的時間其實並不多,而且還是很碎片化地散落於一天的不同時段。因此,一不留神這些時間就會偷偷溜進黑洞。《原子時間》這本書就是教導我們如何把這些偷偷溜走的時間找回來,然後用在更有意義的事情上。別小看這些原子時間,只能令你每天進步一點點。當每天都持續地進步一點點,日積月累的複利效應會非常可觀。
鼓勵大家從今天開始,運用《原子時間》提供的時間審計與曼陀羅思考法,更精明地運用時間,把時間投資在對自己有益的事情之上。
最後想邀請大家留言分享自己如何運用時間達成目標的故事。你的故事不但能成為我的新靈感,也能啟發更多人唷!

